Allgemeine Vorbemerkungen

• Verstehen Sie Ihre Bewerbung als Teil eines Prozesses zur Auswahl des bzw. der besten Bewerber/Innen. Sie befinden sich im Wettbewerb mit ebenso qualifizierten Bewerbern. Handeln Sie danach und bemühen Sie sich - kämpfen Sie! Ihre ehrliche Motivation wird ganz bestimmt alle Beteiligten beeindrucken.
• Folgen Sie den Bewerbungsprozeduren bzw. -prozessen der Unternehmen oder Institutionen, bei denen Sie sich bewerben, dies umfasst auch Nachfragen nach weiteren Informationen oder Unterlagen. Freuen Sie sich sogar darauf, damit sind Sie eindeutig einen Schritt weiter.
• Versuchen Sie weder in der schriftlichen Bewerbung noch bei Telefonaten oder den persönlichen Gesprächen Ihre tatsächlichen Vorstellungen und Wünsche zu verleugnen. Selbst wenn diese nicht gleich erkannt werden, sind in kürzester Zeit Probleme vorprogrammiert. Diese können ggf. zur vorzeitigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen.
• Bereiten Sie sich bitte auf Interviews und Vorstellungsgespräche gründlich vor. Dazu gehört auch, dass Sie sich zum Beispiel über das Internet oder aus anderen Quellen Informationen über das Unternehmen beschaffen. Bitte beachten Sie, dass die Frage:“ Was wissen Sie denn schon über unser Unternehmen?“ eine Standardfrage ist.
• Bei Bewerbungen im Ausland informieren Sie sich bitte unbedingt über das jeweilige Land, seine Kultur und seine Menschen sowie über Verkehrsanbindungen via Flug, Bahn oder Auto. Ferner sollten Sie sich auch über den künftigen Dienstsitz informieren.
• Überlegen Sie sich bitte genau, auf welche Tätigkeiten in welchem Land bzw. Region oder Stadt Sie sich bewerben wollen. Darüber hinaus ist es wesentlich, ob Sie dafür spezielle Sprachkenntnisse oder kulturelle Affinitäten besitzen müssen und in welcher Qualität. Informieren Sie sich über diese Punkte ggf. schon im Vorfeld einer Bewerbung.

Ratschläge für die schriftliche Bewerbung

Ihre schriftliche Bewerbung sollte, soweit ergänzend nichts anderes gewünscht wird, folgende Unterlagen beinhalten:

Individuelles Anschreiben mit Angabe von:

• Grund für die Bewerbung bzw. die Wechselmotivation
• Verfügbarkeit mit frühestem Eintrittstermin
• Gehaltswunsch bzw. jetziges Einkommen

Lebenslauf (ein- oder mehrsprachig mit Bild)

• Tabellarische Form, soweit nicht anders gewünscht
• Bitte erwähnen Sie nur das Wesentliche - halten Sie sich kurz
• Alle Zeitangaben sollten im Format: MM.JJ erfolgen
• Halten Sie sich an die Regel: "Wann, wo, was, in welcher Position, mit welchem Erfolg gemacht".
• Achten Sie auf eine vollständige und nachweisbare Chronologie. Auszeiten und sogenannte "sabbathicals" erwecken Misstrauen und generieren im besten Falle Nachfragen

Qualifikationsprofil

• Nennen Sie hier, gerne ausführlich, alle besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie besitzen.
• Hier können Sie auch auf spezielle Einzelprojekte eingehen, an denen Sie beteiligt waren
• Beschreiben Sie hier genauer die Bedeutung von Tätigkeiten, Aufgabenstellungen und Positionen, die Sie bisher verantwortet haben – hier ist genügend Platz dafür
• Verweisen Sie ggf. im Lebenslauf auf diese Ausführungen

Zeugnisse

• Legen Sie nur relevante Zeugnisse vor. Das heißt Schul- bzw. Hochschulzeugnisse, Sprachdiplome, Universitätsabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnisse bzw. - nachweise sowie Arbeitszeugnisse. Die letzte Seminarbestätigung gehört nicht dazu!

Referenzen

• Hier sollten Sie sicher sein, dass genannte Referenzen auch tatsächlich welche sind. Bitte geben Sie den Namen und eine Telefonnummer ggf. die Adresse der Person bzw. des Unternehmens an. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen genannten Adress- und Kontaktdaten auch aktuell sind.

Bitte halten Sie sich kurz bei der schriftlichen Bewerbung. Sie können davon ausgehen, dass der Bearbeiter sehr beschäftigt ist. Führen Sie dagegen Dinge zu sehr aus, „droht“ Ihnen der Reservestapel oder die frühzeitige Ablehnung

Ratschläge für Vorstellung und Interview

• Kommen Sie nie unentschuldigt zu spät. Wenn eine Verspätung unvermeidlich ist, rufen Sie bitte an.
• Kleiden Sie sich dem Anlass angemessen. Versuche sich über die Kleidung differenzieren zu wollen, werden eher als unangemessen verstanden. So genannte „hochkreative Bereiche“ sind davon ausgenommen.
• Erscheinen Sie frühzeitig am Ort, schauen Sie sich die Umgebung an, "atmen Sie ruhig durch“. Nehmen Sie die Athmosphäre der Umgebung wahr. Versuchen Sie ruhig zu bleiben, auch wenn Sie noch so aufgeregt sein sollten.
• Achten Sie darauf ausgeglichen und frei von emotionalen Belastungen zu sein. Ist dies nicht möglich, verschieben Sie lieber den Termin.
• Achten Sie von vornherein auf eine ausgewogene Gesprächsführung. Fallen Sie Ihrem Gesprächspartner nicht ins Wort. Auch wenn er noch so verständnisvoll erscheint, führt das nahezu immer zu Abstrichen in der Beurteilung.
• Ein gutes Interview bzw. Vorstellungsgespräch sollte von Seiten Ihres Gesprächspartners immer eine genaue Vorstellung des Unternehmens, die Beschreibung der Aufgabe sowie die genaue Darstellung des fachlichen und menschlichen Anforderungsprofils beinhalten. Stellen Sie fest, dass Ihnen hierzu Informationen am Ende des Gespräches fehlen, fragen Sie gezielt danach.
• Versuchen Sie die Frage nach Einkommen und sonstiger Kompensation nicht in den Vordergrund zu stellen. Einige Personalleiter bzw. Personalberater gehen ggf. erst im zweiten Gespräch auf diese Themen ein. Sie sollten jedoch bereits im Vorfeld deutlich machen, was Sie derzeit verdienen und wie Sie sich den finanziellen Rahmen im Groben vorstellen. Dies sollte ggf. schon im Anschreiben zur Bewerbung stehen.
• Bleiben Sie in jedem Fall ehrlich und sich selbst treu. Versuchen Sie nicht sich zu "verbiegen". Wenn Sie merken, dass Sie die geforderten Fähigkeiten und Eigenschaften nicht besitzen, sagen Sie das Ihrem Gesprächspartner offen und beenden Sie mit Anstand das Gespräch.
• Beachten Sie Hinweise und Anregungen in Vorbereitung weiterer Gespräche sehr genau. Hier bekommen Sie gut gemeinte Hilfestellungen.